Tehnoloogia areng on toonud turule mitmesuguseid printimisseadmeid, mis on muutunud üha taskukohasemaks ja võimekamaks. Sobiva seadme leidmine võib aga osutuda keeruliseks ülesandeks, kuna kvaliteetset printerid pakkuvate e-poodide valik on laienemas ning erinevate mudelite tehnilisi parameetreid võib olla raske võrrelda. Käesolev artikkel aitab navigeerida printerite maailmas ning teha teadliku otsuse vastavalt teie vajadustele.
Printeritüübid ja nende eripärad
Tindiprinteri ja laserprinterite võrdlus
Tindiprinteri ja laserprinterite vahel valimine on üks esimesi otsuseid, mida printeri ostmisel langetada tuleb. Mõlemal tüübil on oma eelised ja puudused, mis sobivad erinevatele kasutusvajadustele.
Tindiprinteri (inkjet) töötavad tindi pihustamise põhimõttel paberile. Need on ideaalsed fotode ja värviküllaste dokumentide printimiseks, kuna nad suudavad edastada sujuvaid värviüleminekuid ja peeneid detaile. Tindiprinteri on tavaliselt odavamad soetada, kuid tindikassetid võivad olla kulukamad pikaajalisel kasutamisel.
Laserprinterid kasutavad töötamiseks toonerit ja kuumutamist, mis “küpsetab” tooneri paberile. Need on kiiremad, täpsemad tekstidokumentide printimiseks ja üldiselt vastupidavamad. Alginvesteering on küll kõrgem, kuid lehekülgede hind on pikas perspektiivis madalam. Laserprinterid sobivad eriti hästi kontoritesse ja kohtadesse, kus prinditakse palju teksti sisaldavaid dokumente.
Multifunktsionaalsed seadmed vs. tavalised printerid
Multifunktsionaalsed seadmed (MFP – Multi-Function Printer) kombineerivad printimise, skannimise, kopeerimise ja mõnikord ka faksimise funktsioone ühes seadmes. Need on suurepärane valik ruumisäästlikkust silmas pidades:
- Hoiavad kokku ruumi, kuna üks seade täidab mitme seadme ülesandeid
- Vähendavad energiatarbimist võrreldes mitme eraldi seadmega
- On sageli kuluefektiivsemad kui eraldi seadmete ostmine
- Lihtsam haldamine ja vähem kaableid
Tavalised printerid seevastu on spetsialiseerunud ainult printimisele. Need võivad pakkuda paremat printimiskvaliteeti ja kiirust sama hinnaklassi multifunktsionaalsete seadmetega võrreldes. Kui vajate ainult printimist ning teil on juba skanner või te ei vaja kopeerimist, võib tavaline printer olla sobivam valik.
Printerite ühenduvusvõimalused
Juhtmeta võimalused ja pilveprintimine
Kaasaegsed printerid pakuvad mitmeid ühenduvusvõimalusi, mis muudavad printimise mugavamaks ja paindlikumaks. Wifi-ühendusega printerid võimaldavad printida mistahes koduvõrku ühendatud seadmelt ilma juhtmeteta. Bluetooth-ühendus on kasulik lühemateks ühendusteks, eriti mobiilseadmetega.
Pilveprintimine, nagu Google Cloud Print või Apple AirPrint, võimaldab printida interneti kaudu, isegi kui te pole füüsiliselt printeri lähedal. See on eriti kasulik kodukontoris või väikestes ettevõtetes, kus töötajad võivad asuda erinevates asukohtades.
NFC (Near Field Communication) tehnoloogia võimaldab printida nutitelefonist, lihtsalt asetades telefoni printeri lähedale – ideaalne kiireks fotode või dokumentide printimiseks mobiilseadmetest.
Printeri valimine vastavalt kasutuskohale
Kodukasutus
Koduprinteri valimisel on oluline arvestada järgmiste aspektidega:
- Prinditavate lehekülgede arv kuus: kui prinditakse harva, sobib odavam tindiprinter; regulaarse kasutuse korral tasub kaaluda ökonoomset laserprinterit.
- Fotode printimine: kui soovite printida kvaliteetseid fotosid, on hea valik 5- või 6-värviline tindiprinter.
- Ruumivajadus: kompaktsed mudelid või multifunktsionaalsed seadmed sobivad piiratud ruumiga kodudesse.
Kodukasutuse puhul on oluline ka madal mürataset ja lihtne kasutatavus, et ka tehniliste teadmisteta pereliikmed saaksid seadet kasutada.
Koolikeskkond
Koolides ja haridusasutustes kasutatavad printerid peavad vastama kõrge koormuse ja mitmekülgsuse nõuetele:
- Vastupidavus: seadmed peavad taluma intensiivset kasutust paljude erinevate kasutajate poolt.
- Kuluefektiivsus: madal lehekülgede hind ja energiatõhusus aitavad hoida kulud kontrolli all.
- Ühenduvus: võimalus printida erinevatest seadmetest, k.a. õpilaste nutitelefonidest ja tahvelarvutitest.
Suuremates haridusasutustes on mõistlik paigaldada võrgupõhise haldussüsteemiga printerid, mis võimaldavad jälgida kasutust, määrata kasutajaõigusi ja hallata kulusid tsentraalselt.
Kontorikeskkond
Ärikeskkonna jaoks sobiva printeri valimisel peab arvestama:
- Printimismahu ja kiirusega: kontoriprinterid peaksid suutma töödelda suuri dokumente kiiresti.
- Töögrupi suurusega: suurematele meeskondadele on sobivamad võimsamad ning suurema paberikassetiga mudelid.
- Turvafunktsioonidega: konfidentsiaalsete dokumentide jaoks on vajalikud turvaline printimine ja kasutajate autentimine.
- Haldussüsteemidega: suuremad ettevõtted vajavad tsentraalset printimissüsteemide haldust.
Printimiskulude pikaajaline planeerimine
Tindikulud vs. seadme hind
Printeri pikaajalise maksumuse hindamisel on seadme ostuhinnast olulisem prinditava lehekülje hind, mis sõltub tindi- või toonerikassettide maksumusest ja kestvusest. Järgnevas tabelis on näidatud keskmine lehekülgede hind erinevate printeritüüpide puhul:
| Printeri tüüp | Seadme keskmine hind (€) | Lehekülgede hind (must-valge, €) | Lehekülgede hind (värviline, €) | Kasseti eluiga (lehekülgedes) |
| Tavaline tindiprinter | 50-120€ | 0,07-0,12€ | 0,10-0,20€ | 180-400 |
| Ökonoomne tindiprinter | 170-400€ | 0,002-0,005€ | 0,005-0,01€ | 5000-15000 |
| Laserprinter (must-valge) | 120-200€ | 0,02-0,03€ | – | 1000-3000 |
| Värviline laserprinter | 200-600€ | 0,02-0,03€ | 0,11-0,15€ | 1200-3000 |
Keskkonnasõbralikud valikud
Keskkonnateadlik printimisseadme valimine hõlmab mitut aspekti:
Sertifikaadiga printerid tarbivad vähem energiat, eriti ooterežiimis. Duplex-printimise (kahepoolse printimise) funktsioon vähendab paberikulusid poole võrra. Täidetavad tindimahutid või -kassetid vähendavad jäätmete teket võrreldes ühekordsete kassettidega. Mitmed tootjad pakuvad nüüd ka tindikassettide tagastus- ja taaskasutusprogramme.
Kuidas valida õige printer – praktiline kokkuvõte
Õige printeri valimiseks soovitame järgida neid samme:
- Määrake kindlaks, kui palju ja mida te printida soovite (dokumendid, fotod, jne)
- Arvestage ruumivajadusi ja lisafunktsioone (skaneerimine, kopeerimine)
- Uurige ühenduvusvõimalusi vastavalt oma seadmetele
- Arvutage välja pikaajalised kulud, võttes arvesse tindi/tooneri hindu
- Kontrollige garantiitingimusi ja tootja tugiteenuseid
Isegi kui algne ostueelarve on piiratud, tasub kaaluda pisut kallimat seadet, kui see pakub oluliselt madalamat lehekülgede hinda või sisaldab teile vajalikke lisafunktsioone.
Tulevikutrendid printimises
Printimise maailm ei seisa paigal. Uuemad trendid hõlmavad mobiilsust toetavaid lahendusi, pilveühenduvust ja keskkonnasõbralikke tehnoloogiaid. 3D-printimine muutub samuti üha kättesaadavamaks, avades uusi võimalusi kodus ja väikeettevõtetes. Isehooolduse algoritmid suudavad tuvastada ja lahendada printimisprobleeme, vähendades hoolduskulusid ja seisakuid.
Lõpuks on oluline meeles pidada, et parim printer on see, mis sobib teie konkreetsete vajadustega, mitte tingimata kõige kallim või uuema tehnoloogiaga seade. Läbimõeldud valik aitab säästa nii raha kui ka närvikava pikemas perspektiivis.
